Rekisterinpitäjä
Hades Design, Joensuu. Sähköposti contact.hadesdesign@gmail.com, puhelin +358 45 108 8807.
Keräämämme tiedot
Keräämme tietoja, jotka annat meille suoraan, kuten:
- yhteydenottolomakkeella antamasi tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yritys (vapaaehtoisia), kiinnostuksen kohde sekä viesti
- nimi ja yhteystiedot
- yrityksen tai organisaation tiedot
- projektin vaatimukset ja toiveet
- viestintähistoria kanssamme
- maksutiedot (käsitellään turvallisesti kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kautta)
Lisäksi sivuston käytöstä syntyy teknisiä tietoja:
- Sivuston palvelin (GitHub Pages) käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja selaimen tietoja, sivujen toimittamiseksi ja palvelun suojaamiseksi.
- Kun alat täyttää yhteydenottolomaketta, Google reCAPTCHA v3 käsittelee teknisiä tietoja (esimerkiksi IP-osoite, selaimen tiedot ja sivuston käyttötapa) automaattisen roskapostin tunnistamiseksi.
Emme käytä sivustolla kävijäanalytiikkaa, markkinointia tai muuta seurantaa.
Miten käytämme tietojasi
Käytämme keräämiämme tietoja:
- yhteydenottoihin, kysymyksiin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen
- palveluidemme tarjoamiseen, ylläpitämiseen ja parantamiseen
- tilausten ja laskutuksen käsittelyyn
- teknisten ilmoitusten ja tukiviestien lähettämiseen
- palveluihimme liittyvään viestintään
- yhteydenottolomakkeen suojaamiseen roskapostilta ja sivuston tietoturvan varmistamiseen
Käsittelyn oikeusperusteet
- Sopimus ja sopimusta edeltävät toimenpiteet: tarjouspyyntöihin vastaaminen ja palveluiden toimittaminen.
- Oikeutettu etu: yhteydenottoihin vastaaminen, roskapostin torjunta ja sivuston tietoturva.
- Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpitoon liittyvät tiedot.
Tietojen käsittelijät ja siirrot
Saatamme käyttää kolmannen osapuolen yrityksiä helpottamaan palveluitamme tai tarjoamaan palveluita puolestamme. Näillä osapuolilla on pääsy henkilötietoihisi vain näiden tehtävien suorittamiseksi. Verkkosivustomme käyttää seuraavia palveluita:
- GitHub (GitHub Pages): verkkosivuston hosting
- Google (Google Apps Script ja Gmail): yhteydenottolomakkeen viestien välittäminen sähköpostiimme
- Google reCAPTCHA: lomakkeen suojaaminen roskapostilta
Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa. Tällöin siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin mekanismeihin, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai vakiosopimuslausekkeisiin.
Evästeet
Sivusto ei itse aseta evästeitä eikä käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä.
Yhteydenottolomakkeen roskapostisuojaus on poikkeus: Google reCAPTCHA ladataan vasta, kun alat täyttää lomaketta, ja se tallentaa selaimeesi evästeen _GRECAPTCHA Googlen verkkotunnukseen (säilytysaika 6 kuukautta) sekä tunnisteen _grecaptcha tämän sivuston paikalliseen tallennustilaan (localStorage, säilyy kunnes poistat sen). Niitä käytetään lomakkeen suojaamiseen automaattisilta viesteiltä ja väärinkäytöksiltä. Jos et käytä lomaketta, reCAPTCHAa ei ladata. Voit aina ottaa yhteyttä myös sähköpostilla tai puhelimitse.
Sivuston aiempi versio käytti evästettä cookie_consent sekä Google Analyticsin evästeitä _ga ja _ga_*. Nykyinen sivusto ei lue eikä käytä niitä. Jos niitä on jäänyt selaimeesi, voit poistaa ne selaimen asetuksista, joista voit myös estää evästeet.
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lainsäädännön edellyttämän ajan, esimerkiksi kirjanpitoaineiston osalta.
Tietoturva
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Mikään tiedonsiirtomenetelmä internetin kautta ei kuitenkaan ole täysin turvallinen.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- päästä käsiksi henkilötietoihisi
- korjata virheelliset tiedot
- pyytää tietojesi poistamista
- vastustaa tietojesi käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
- pyytää tietojen siirtoa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Muutokset tähän selosteeseen
Saatamme päivittää tietosuojaselostetta ajoittain. Ilmoitamme muutoksista julkaisemalla päivitetyn selosteen tällä sivulla ja päivittämällä ”Viimeksi päivitetty” -päivämäärän.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, ota meihin yhteyttä: contact.hadesdesign@gmail.com.